Astuce pour démarrer

Astuce pour démarrer

Vous n’avez pas encore définis les tâches que vous souhaitez déléguer.

Voici quelques points de méthodologie pour vous aider à identifier et lister les tâches administratives à déléguer au plus vite.

➡️ Identifier les tâches répétitives dans votre activité

Pour déléguer efficacement, commencer par identifier et classer vos tâches récurrentes.

Voici comment procéder :

Lister toutes les tâches administratives
Regrouper les tâches par thèmes
Qualifier la durée et la fréquence
Apprécier leur valeur ajoutée par rapport à vos objectifs

Cet exercice de diagnostic global montre clairement l'impact négatif des tâches répétitives sur votre productivité.

Cela fournit également un point de départ solide pour décider des tâches à déléguer à Assist’IA du Florival.

➡️ Sélectionner les tâches à déléguer

Après avoir identifié et analysé les tâches répétitives, vous pouvez commencer à les sélectionner pour la délégation.

Priorisation des tâches à déléguer (Outil : Matrice d'Eisenhower).
Créer un plan d'actions :
Documentation des procédures : Pour chaque tâche déléguée, fournir des instructions détaillées, en expliquant clairement les attentes et les délais.
Définir les objectifs SMART : Etablir des critères clairs de réussite et des indicateurs clés de performance
Outils de suivi : Planifier les outils de communication et les processus de suivi pour un feedback efficace

En suivant cette stratégie structurée, vous êtes assuré que les processus de délégation sont compris et respectés, permettant à Assist’IA du Florival d'accomplir ses tâches en toute autonomie et avec succès.

Vous obtenez un soulagement immédiat tout en libérant votre temps pour vous concentrer sur la croissance et la stratégie de votre entreprise ou association.

➡️ Vous n’avez pas le temps de faire le diagnostic de vos tâches répétitives ?

C’est votre jour de chance !

Le DITRP Diagnostic d'Impact des Tâches Répétitives sur la Productivité” est une des prestations qu’ Assist’IA du Florival vous propose.

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Contact :

Assist’IA du Florival

Stella ZIBOLT

Tél + 33 (0)6 86 93 15 06

E-mail : [email protected]

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